行贿犯罪档案查询结果告知函该怎么写?

我在一家企业工作,最近公司需要一份行贿犯罪档案查询结果告知函,但我不太清楚具体的写法。想了解下,写这份告知函有什么格式要求,内容上要包含哪些关键信息,有没有什么需要特别注意的地方呢?
张凯执业律师
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行贿犯罪档案查询结果告知函是有关部门对行贿犯罪档案查询后给出的结果说明文件。下面将从格式、内容、注意事项等方面详细介绍如何书写。


格式方面,一般来说,告知函要有标题、正文、落款等部分。标题通常直接写“行贿犯罪档案查询结果告知函”,字体可稍大以突出显示。


正文是核心部分,需要包含准确清晰的信息。首先要说明查询的依据,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》,单位和个人可以向人民检察院申请进行行贿犯罪档案查询。接着要明确查询的主体,也就是被查询的单位或个人。然后详细阐述查询结果,如果未发现有行贿犯罪记录,应明确表述“经查询,在人民检察院行贿犯罪档案库中,[被查询主体]在[查询时间段]内无行贿犯罪记录”;若存在行贿犯罪记录,要写明犯罪的时间、罪名、判决结果等具体情况。


在书写正文时,语言要简洁明了、客观准确,避免使用模糊或容易引起歧义的词汇。同时,要注意表达的规范性,使用正式的法律术语。


落款部分,要注明出具告知函的单位名称、日期,并加盖单位公章。公章是告知函具有法律效力的重要标志,一定要清晰、完整。


另外,不同地区可能对行贿犯罪档案查询结果告知函有一些细微的要求差异。在书写前,最好向当地负责查询的人民检察院咨询了解具体的规范和模板。同时,告知函的内容必须真实、准确,不得随意编造或篡改查询结果,否则要承担相应的法律责任。

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