企业员工离职移交手续表该怎么写?

我在一家企业工作,最近打算离职。听说离职要写移交手续表,但我不知道该怎么写。想了解下这手续表的格式、内容一般都有啥,有没有需要特别注意的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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企业员工离职移交手续表是员工离职时,与企业办理工作交接的重要文件,它清晰记录了员工移交的各项工作、物品等信息,对于保障企业和员工双方的权益至关重要。下面为您详细介绍其撰写要点及内容。


首先,格式方面。一份完整的离职移交手续表通常应包含表头、主体内容和结尾三部分。表头要明确写出“离职移交手续表”的名称,以及公司名称、员工姓名、部门、职位、离职日期等基本信息。主体内容是核心部分,需要详细罗列各项移交事项。结尾部分要有移交人、接收人、监交人的签字以及日期。


主体内容的撰写是关键。主要分为工作交接、物品交接和资料交接等方面。工作交接部分,要清晰描述未完成的工作任务、正在跟进的项目情况、重要客户信息等。比如,您可以这样写:“负责的[项目名称]目前进度为[具体进度],下一步计划是[详细计划];重要客户[客户姓名]的联系方式为[具体号码],合作情况是[合作细节]”。


物品交接方面,需列出员工从公司领取的所有物品,如办公用品(电脑、笔记本、笔等)、门禁卡、钥匙等。并注明物品的状态,如是否完好、有无损坏等。例如:“联想笔记本电脑一台,型号[具体型号],外观无明显损坏,运行正常”。


资料交接要涵盖员工在职期间产生或保管的各类文件资料,包括纸质文件和电子文件。比如业务合同、项目报告、客户资料等。对于电子文件,要说明存储位置,如硬盘分区、共享文件夹路径等。


在填写移交手续表时,还有一些注意事项。要确保内容真实、准确、完整,避免遗漏重要信息。移交人和接收人都要仔细核对各项内容,确认无误后再签字。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。这就明确了员工和企业在离职交接方面的权利和义务。


总之,撰写企业员工离职移交手续表需要严谨认真,按照上述要点和法律规定执行,以保障离职交接工作的顺利进行。

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