就业协议书解约函该怎么写?

我之前和一家公司签了就业协议书,现在因为个人发展原因想和这家公司解约。但我不知道解约函该怎么写,格式是怎样的,要包含哪些内容,也担心写不好会有法律风险,希望能了解下具体的写法。
张凯执业律师
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就业协议书解约函是毕业生或用人单位在解除就业协议时所使用的一种书面文件。以下为你详细介绍其写法以及相关的法律依据和说明。


首先,解约函的格式方面。它通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题一般直接写“解约函”三个字。称谓则是顶格写对方单位的名称或个人的姓名。


在正文部分,需要包含以下关键内容。一是要明确表达解约的意愿,语句要清晰、直接,比如“我司(本人)郑重通知贵司(你),决定解除双方之前签订的就业协议书”。二是要说明解约的原因,原因要真实合理。如果是毕业生解约,可能是找到了更适合自己职业发展的机会;如果是用人单位解约,可能是因为企业经营策略调整等。三是要提及协议的相关信息,像协议签订的时间、编号等,这样可以准确指向所解除的协议。例如“双方于[具体日期]签订的编号为[具体编号]的就业协议书,现予以解除”。


结尾部分,一般要使用礼貌性的语言,比如“特此函告”“敬请谅解”等。落款处,要写明发出解约函的单位名称或个人姓名,并注明日期。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。就业协议书属于合同的一种,解约函作为解除合同的书面通知,符合书面形式的要求。同时,第五百六十二条规定,当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时,解除权人可以解除合同。如果双方在就业协议书中约定了解约的条件和程序,那么解约函的内容和流程要符合协议的约定。


此外,还需要注意一些事项。解约函要及时送达对方,可以通过邮政快递等方式,并保留好送达的凭证,以证明解约函已经有效送达。如果因为解约给对方造成了损失,根据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以要考虑是否需要承担相应的责任。总之,撰写就业协议书解约函要严格按照法律规定和协议约定,确保内容准确、程序合法。

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