劳动合同通知书应该怎么写？

劳动合同通知书是用人单位与劳动者在签订、变更、解除或终止劳动合同时，用来正式传达相关信息的书面文件。它在劳动法律关系中起着至关重要的作用，不仅是双方沟通的重要凭证，也有助于明确双方的权利和义务，避免潜在的法律纠纷。

首先，我们来看劳动合同通知书的内容要素。一份完整的劳动合同通知书应包含以下关键信息。主体信息方面，要明确用人单位和劳动者的基本信息，包括用人单位的全称、地址、法定代表人或主要负责人姓名，以及劳动者的姓名、身份证号码、工作岗位等。这些信息是确定劳动法律关系主体的重要依据，确保通知书能够准确送达并约束相关当事人。

通知事项是核心内容。这部分要清晰明确地说明通知的具体内容，例如签订劳动合同、变更合同条款、解除或终止劳动合同等。如果是签订劳动合同通知书，应注明合同的期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等主要条款；若是变更合同通知书，需详细说明变更的具体条款和变更的原因；解除或终止劳动合同通知书则要说明解除或终止的理由、依据以及相关的经济补偿等事项。

时间信息也不容忽视。要明确通知的发出时间、生效时间以及相关事项的执行时间。例如，签订劳动合同通知书应规定劳动者签订合同的时间期限；解除或终止劳动合同通知书要明确解除或终止的日期。这些时间节点对于双方履行权利和义务具有重要的法律意义。

关于格式要求，劳动合同通知书一般应采用书面形式，使用正式的公文格式。标题应简洁明了，例如“签订劳动合同通知书”“解除劳动合同通知书”等。正文部分应条理清晰，语言表达准确、简洁、易懂。结尾处要有用人单位的盖章或法定代表人的签字，并注明日期。

从法律依据来看，《中华人民共和国劳动合同法》对劳动合同的订立、变更、解除和终止等方面都有明确的规定。根据该法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。因此，用人单位在发出签订劳动合同通知书时，必须严格遵守这一规定，确保劳动者的合法权益得到保障。

在解除或终止劳动合同方面，该法第四十条、第四十一条等条款对用人单位解除劳动合同的情形和程序做出了详细规定。用人单位在发出解除或终止劳动合同通知书时，必须符合这些法定情形，并按照法定程序进行，否则可能面临支付赔偿金等法律后果。

此外，为了使劳动合同通知书具有更强的法律效力和证明力，建议用人单位采用挂号信、EMS等方式送达，并保留相关的送达凭证。同时，也可以要求劳动者在收到通知书后签字确认，以确保通知的内容得到劳动者的知晓和认可。

总之，撰写劳动合同通知书需要严格遵循法律规定，确保内容完整、格式规范、表达准确。只有这样，才能有效地保障用人单位和劳动者的合法权益，维护劳动法律关系的稳定和和谐。