解除租赁合同通知书该怎么写?

我和房东签了租房合同,现在因为个人工作变动要提前解约。我知道得给房东发个解除租赁合同通知书,但我不知道具体该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有法律上的要求,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在撰写解除租赁合同通知书时,需要明确相关法律规定,并确保内容符合要求,以保障自身的合法权益。以下是详细的解答和撰写要点。


首先,我们要了解相关的法律依据。根据《中华人民共和国民法典》第七百三十条规定,当事人对租赁期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,视为不定期租赁;当事人可以随时解除合同,但是应当在合理期限之前通知对方。第七百二十二条规定,承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的,出租人可以请求承租人在合理期限内支付;承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。这些法律条文明确了在不同情况下,租赁双方都有解除合同的权利,但需要遵循一定的程序和条件。


接下来,我们来看解除租赁合同通知书的具体撰写内容。


1. **标题**:一般为“解除租赁合同通知书”,要简洁明了,让对方一眼就能知道该文件的主要目的。


2. **双方信息**:应详细写明出租方和承租方的姓名、地址、联系方式等信息。确保信息准确无误,以便在后续可能出现的沟通或法律程序中能够顺利联系到双方。


3. **合同信息**:明确租赁合同的签订时间、合同编号(如果有)以及租赁房屋的具体地址。这些信息能够准确地指向所涉及的租赁合同,避免产生混淆。


4. **解除原因**:这是通知书的关键部分。要清晰、明确地说明解除合同的原因。如果是依据法律规定的情形,如承租方未按时支付租金、出租方提供的房屋存在严重质量问题等,应具体说明情况,并引用相关法律条文。例如,“根据《中华人民共和国民法典》第七百二十二条,您作为承租人,自[具体时间]起已逾期[X]天未支付租金,经多次催告仍未支付,现我方依法解除本租赁合同。”如果是双方协商一致解除,也应说明是经过双方友好协商达成的共识。


5. **解除时间**:明确告知对方租赁合同的解除时间。这个时间应当合理,要给对方留出必要的准备时间,如搬离房屋、交接物品等。如果是因对方违约而解除合同,解除时间可以根据法律规定或合同约定来确定;如果是协商解除,双方可以共同确定一个合适的时间。


6. **善后事宜**:在通知书中,应提及租赁期间的费用结算问题,如租金、水电费、物业费等,明确双方应承担的费用金额和支付方式。同时,对于房屋内的物品交接、房屋返还的要求和时间等事项也应作出说明。例如,“请您在合同解除之日起[X]日内,将房屋内属于您的物品搬离,并按照原状返还房屋。同时,结清截至合同解除日的所有费用。”


7. **通知送达方式**:可以说明通知书的送达方式,如当面送达、邮寄送达等,并保留好相关的送达凭证。如果是邮寄送达,建议选择挂号信或快递,并在快递单上注明文件名称为“解除租赁合同通知书”。


8. **落款**:由发出通知的一方签字或盖章,并注明通知发出的日期。


最后,在撰写解除租赁合同通知书时,要确保内容真实、准确、合法,语言表达清晰、简洁,避免使用模糊或容易引起歧义的词汇。如果对通知书的内容或法律问题存在疑问,建议咨询专业的律师,以获得更准确的指导和建议。

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