工程款结算不提供发票该怎么写?

我和一个工程队有工程款结算的事儿,对方说结算时不提供发票。我不太清楚相关文件该怎么写,既得把事情说明白,又得符合法律要求,不然之后可能会有麻烦。想问问该怎么写这个关于工程款结算不提供发票的内容。
张凯执业律师
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在工程款结算中涉及不提供发票的情况,需要撰写相应的文件来明确双方的权利和义务,避免后续产生纠纷。以下为你详细说明相关要点以及如何撰写这类文件。


首先,我们需要明确几个重要的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它不仅是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,在工程款结算中,收款方通常是有义务向付款方提供发票的。


当遇到工程款结算不提供发票的情况时,撰写的文件可以采用协议书的形式。在协议书中,首先要写清楚双方的基本信息,包括工程发包方和承包方的名称、地址、联系方式等。然后,明确协议的背景,即该工程的基本情况,如工程名称、工程地点、工程内容等。


接着,要详细说明不提供发票的原因。例如,可能是由于某些特殊的税务政策、双方之前的口头约定或者其他合理原因。但需要注意的是,即使双方约定不提供发票,也不能违反法律法规的强制性规定。在描述不提供发票的具体情况时,要明确不提供发票的金额、对应的工程项目阶段等信息。


对于不提供发票可能带来的影响和责任分担,也需要在协议中明确。比如,如果因为不提供发票导致付款方在税务方面面临问题,如无法进行税前扣除等,收款方应承担何种责任,是赔偿损失还是采取其他补救措施。


同时,要规定协议的生效时间、变更和解除的条件等内容。如果之后情况发生变化,需要重新提供发票,也应该在协议中说明相应的处理方式。


最后,双方要在协议书上签字盖章,注明签订日期。这样一份关于工程款结算不提供发票的文件就较为完整了。但需要再次提醒的是,这种约定虽然在双方之间具有一定的约束力,但不能对抗税务机关等外部监管部门的执法要求。如果税务机关发现存在不按规定开具发票的情况,仍然可能会对相关方进行处罚。

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