工程质保金返还申请书范本怎么写?

我负责一个工程项目,现在质保期到了,我想申请返还质保金,但不知道申请书该怎么写。我不太清楚里面要包含哪些关键内容,格式是怎样的,担心写不好影响质保金的返还。希望能得到一个详细的范本示例以及相关说明。
张凯执业律师
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工程质保金返还申请书是在工程质保期结束后,施工单位向建设单位申请退还已预留的质保金时所使用的一种书面文件。以下为您详细介绍其写法及相关要点。


### 标题

一般直接写“工程质保金返还申请书”,让对方一眼就能明白文件的主旨。这部分要简洁明了,字体可适当加大加粗,以突出显示。


### 称谓

顶格写申请对象,即建设单位的名称,如“[建设单位全称]”。这表明了这份申请书是向谁提出的,体现了申请的针对性。


### 正文

1. **引言**:简要说明自己是哪个工程的施工单位,例如“我司作为[工程名称]的施工单位”。这样能让对方快速明确申请的主体和对应的工程。

2. **工程情况**:介绍工程的基本情况,包括开工日期、竣工日期以及验收合格日期。依据《建设工程质量管理条例》,建设工程实行质量保修制度,质保期从工程竣工验收合格之日起计算。例如“该工程于[开工日期]开工,[竣工日期]竣工,并于[验收合格日期]通过验收”。

3. **质保期情况**:说明质保期的时长和起止时间,以及在质保期内己方已按照合同约定履行了质保义务,未出现质量问题。比如“根据合同约定,质保期为[X]年,自[质保起始日期]至[质保结束日期]。在质保期内,我司严格按照合同要求对工程进行了维护和保养,未出现任何质量问题”。

4. **申请事项**:明确提出申请返还质保金的请求,同时写明质保金的金额。如“现质保期已满,我司特申请返还该工程质保金,金额为人民币[X]元”。


### 结尾

一般用“特此申请,望批准”等礼貌性用语,表达对对方批准申请的期望。然后写上申请单位的名称(加盖公章)和申请日期。


以下是一个简单的范本示例:


# 工程质保金返还申请书

[建设单位全称]:

我司作为[工程名称]的施工单位,该工程于[开工日期]开工,[竣工日期]竣工,并于[验收合格日期]通过验收。根据合同约定,质保期为[X]年,自[质保起始日期]至[质保结束日期]。在质保期内,我司严格按照合同要求对工程进行了维护和保养,未出现任何质量问题。

现质保期已满,我司特申请返还该工程质保金,金额为人民币[X]元。

特此申请,望批准。


[申请单位名称(加盖公章)]

[申请日期]


通过以上规范的书写方式,能使工程质保金返还申请书更具专业性和规范性,有助于顺利申请到质保金的返还。

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