终止劳动合同通知书范文该怎么写?

我所在的公司打算和一名员工终止劳动合同,需要出具终止劳动合同通知书,但我不知道具体该怎么写。我想了解下这种通知书的范文格式、内容要点以及有哪些需要特别注意的法律问题,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在撰写终止劳动合同通知书时,需要清晰、准确地表达公司的意图,同时要遵循相关法律法规,以确保通知书具有法律效力。下面为您详细介绍撰写终止劳动合同通知书的相关要点和一份示例范文。


### 法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此,出具终止劳动合同通知书是用人单位的法定义务。


### 通知书包含内容

- **双方信息**:明确用人单位和劳动者的基本信息,包括用人单位名称、地址、法定代表人;劳动者姓名、性别、身份证号码、工作岗位等。

- **终止原因**:清楚说明终止劳动合同的原因,如劳动合同期满、劳动者达到法定退休年龄等。依据《劳动合同法》的规定,不同的终止原因可能涉及不同的法律后果和程序。

- **终止时间**:明确劳动合同终止的具体日期,这关系到劳动者的工资结算、经济补偿等权益。

- **经济补偿**:如果用人单位需要向劳动者支付经济补偿,应在通知书中明确补偿的金额、计算方式和支付时间。根据《劳动合同法》第四十七条,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

- **工作交接**:要求劳动者在规定的时间内办理工作交接手续,并明确交接的内容和方式。

- **其他事项**:如告知劳动者享受的失业保险待遇、档案和社会保险关系转移等事项。


### 示例范文

# 终止劳动合同通知书

[员工姓名]:


您与本单位于[入职日期]签订的劳动合同,将于[终止日期]期满。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,本单位决定不再与您续订劳动合同,劳动合同将于[终止日期]终止。


请您在劳动合同终止前,按照本单位的相关规定办理工作交接手续。工作交接完毕后,本单位将按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定向您支付经济补偿[具体金额],经济补偿将在[支付日期]前支付至您的工资账户。


同时,请您在接到本通知书后[X]日内到本单位人力资源部门办理档案和社会保险关系转移手续。如您符合失业保险领取条件,可凭本通知书到失业保险经办机构办理相关手续。


特此通知。


[用人单位名称]

[通知日期]


以上就是关于终止劳动合同通知书的撰写要点和示例范文,希望对您有所帮助。在实际撰写过程中,建议您根据具体情况进行调整,并咨询专业法律人士的意见,以确保通知书的合法性和有效性。

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