投标银行保证书怎么写才有效?

我最近参与一个项目投标,要求提供投标银行保证书。我不太清楚这个保证书该怎么写才能符合法律规定且有效,不知道里面要包含哪些关键内容,格式有什么要求,也担心写不好影响投标,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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投标银行保证书是银行应投标人的请求,向招标人出具的、保证投标人在投标活动中履行约定义务的书面文件。要使投标银行保证书有效,需从多个方面来把握。


首先是内容方面。一般来说,它应包含以下几个关键要素。其一,明确当事人,即保证银行、投标人和招标人的相关信息,像名称、地址、联系方式等,这样能准确界定参与主体。其二,详细的保证范围,也就是银行承诺在哪些情况下承担保证责任,比如投标人在投标有效期内撤销投标、中标后不签订合同等情况。其三,清晰的保证金额,这是银行承担保证责任的最高限额,要和招标文件规定的金额一致。其四,规定保证的有效期限,通常要覆盖整个投标有效期以及中标后的一段时间。


从格式上看,要遵循规范、严谨的原则。通常要有标题,即“投标银行保证书”;正文部分要把上述关键内容表述清楚,语言要准确、简洁,避免产生歧义;结尾要有保证银行的盖章、法定代表人或授权代表的签字以及出具日期。


在法律依据上,《中华人民共和国民法典》中关于保证合同的相关规定适用于投标银行保证书。根据该法典第六百八十一条,保证合同是为保障债权的实现,保证人和债权人约定,当债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的情形时,保证人履行债务或者承担责任的合同。投标银行保证书就属于保证合同的一种特殊形式。同时,《中华人民共和国招标投标法》也对投标文件的要求做了规定,投标银行保证书作为投标文件的一部分,必须符合其相关要求。


此外,要注意保证书的出具程序要合法合规。银行要按照内部的审批流程进行审查,确保其有能力承担保证责任。并且,要根据招标文件的具体要求来撰写,因为不同项目的招标文件可能对保证书的内容和格式有不同的规定。如果不确定某些内容是否符合要求,建议咨询专业的律师或者有经验的招投标代理机构。

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