离职证明怎么写才具有法律效应？

我刚从公司离职，公司要给我开离职证明。但我不知道什么样的离职证明才具有法律效应，担心开的证明不符合要求会影响我之后找工作或者其他事情。想了解下离职证明的内容、格式等方面有什么要求，才能让它有法律效应。

展开

#离职证明

共1位律师解答

离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是劳动者办理失业登记、提取住房公积金、入职新单位等所需的重要文件。一份具有法律效应的离职证明需满足以下条件：首先，内容要完整且真实。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。这意味着离职证明里要明确你什么时候开始在这家单位工作，到什么时候结束工作，具体担任什么岗位，总共工作了多长时间等信息。这些内容必须真实准确，不能有虚假信息。其次，离职证明需加盖用人单位公章。公章是公司对外作出意思表示的重要象征，加盖公章代表该证明是经过公司认可的。只有加盖了公章，这份离职证明才具有相应的法律效力。没有公章的离职证明，其效力可能会受到质疑。再者，语言表述要清晰明确。不能使用模糊、容易产生歧义的词汇，要清楚地表明双方劳动关系已经解除或终止。比如，要明确是“解除劳动合同”还是“终止劳动合同”，以及解除或终止的原因，如合同期满、双方协商一致、员工主动辞职、单位辞退等。这样可以避免后续可能出现的纠纷。另外，离职证明应该以书面形式出具。书面形式便于保存和作为证据使用。如果只是口头告知离职相关事宜，而没有书面的离职证明，在需要证明劳动关系已经解除时就会遇到困难。最后，对于一些特殊情况，比如员工存在尚未结清的工资、奖金、加班费等劳动报酬，或者涉及商业秘密、竞业限制等问题，也可以在离职证明中进行明确说明。这样可以保障双方的合法权益，避免日后产生不必要的争议。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问