税务代缴工会经费,工会该如何做账?

我们公司的工会经费是由税务代缴的,我作为工会的财务人员,不太清楚这种情况下该如何进行账务处理。不知道记账的流程、科目设置这些该怎么做,担心自己处理不好会出现财务问题,想了解一下具体的操作方法。
张凯执业律师
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在税务代缴工会经费的情况下,工会做账涉及到多个方面,下面为您详细介绍。


首先,我们要明白工会经费的含义。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。根据《中华人民共和国工会法》规定,企业、事业单位、机关有会员二十五人以上的,应当建立基层工会委员会;不足二十五人的,可以单独建立基层工会委员会,也可以由两个以上单位的会员联合建立基层工会委员会,同时都需要按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。


当税务代缴工会经费时,工会在做账方面,第一步是确认经费到账。当工会收到税务部门转来的工会经费时,要及时进行账务处理。一般而言,工会会设置“拨缴经费收入”科目来核算。比如,企业某月工资总额为 100 万元,按照 2%的比例,应缴纳工会经费 2 万元,税务代缴后,工会账务处理为:借记“银行存款”2 万元,贷记“拨缴经费收入”2 万元。


第二步是对经费进行分配。工会经费通常会按照一定的比例在上级工会和基层工会之间进行分配。假设规定基层工会留存 60%,上级工会 40%。那么上述例子中,基层工会留存 1.2 万元,这部分可以用于开展工会活动等,账务上就无需额外处理;而 0.8 万元要上缴上级工会,此时账务处理为:借记“上解经费支出”0.8 万元,贷记“银行存款”0.8 万元。


第三步是对工会经费的使用进行核算。工会开展活动发生费用时,例如组织职工旅游花费 5000 元,账务处理为:借记“职工活动支出 - 其他活动支出”5000 元,贷记“银行存款”5000 元。


最后,工会需要定期编制财务报表,如资产负债表、收入支出表等,以便反映工会的财务状况和收支情况,为工会的管理和决策提供依据。总之,工会做账要严格按照相关财务制度和规定进行,确保经费使用的规范和透明。

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