内审时应该注意外来凭证的哪些重要项?

我在公司负责内审工作,在审查外来凭证的时候,不太清楚应该重点关注哪些方面。不知道是看凭证的真实性,还是关注凭证的填写规范,又或者有其他需要注意的地方。希望能了解一下内审对外来凭证重要关注点的相关内容。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

内审,即内部审计,是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否在实现组织目标。在外来凭证方面,内审需要关注多个重要项。


首先是凭证的真实性。这是最基础也是最重要的一点。虚假的外来凭证可能会导致财务信息失真,影响公司的决策和利益。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。比如发票,内审人员要检查发票是否为正规税务机关印制,是否有防伪标识,发票上的销售方信息与实际交易方是否一致等。


其次是凭证的完整性。外来凭证应包含完整的信息,如日期、业务内容、数量、金额、对方单位名称等。《会计基础工作规范》第四十八条规定,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。如果凭证信息不完整,可能会影响业务的核算和审计的准确性。例如一张费用报销单,如果没有具体的费用明细,就无法准确判断该费用的合理性。


再者是凭证的合规性。外来凭证的取得和使用必须符合法律法规和公司内部规定。比如,业务招待费的发票是否符合公司规定的标准和审批流程,采购合同是否经过合法的签订程序等。《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


然后是凭证的关联性。外来凭证应与公司的业务活动相关。内审人员要审查凭证所反映的业务是否与公司的经营范围、经营活动相符。例如,一家制造企业收到大量的娱乐消费发票,就需要进一步核实这些发票与公司业务的关联性。


最后是凭证的时效性。有些费用的报销有时间限制,超过规定时间可能会影响费用的核算和税务处理。比如,企业所得税法规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。因此,内审人员要关注外来凭证的取得时间是否符合相关规定。


总之,内审对外来凭证的审核是一个全面、细致的过程,需要内审人员具备专业的知识和敏锐的洞察力,以确保公司财务信息的真实性、准确性和合规性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

夫妻双方离婚债务如何解决?

最近在考虑离婚的事情,但是我们夫妻之间有一些债务。我不太清楚这些债务在离婚时该怎么处理,是一人一半,还是有其他的划分方式呢?想了解下法律对于夫妻离婚债务这块是怎么规定的。

什么是简单共同犯罪,该如何区分单位犯罪和共同犯罪?

最近在学习法律知识,对简单共同犯罪的概念不是很清楚,也不明白单位犯罪和共同犯罪在实际情况中要怎么去区分。想了解一下简单共同犯罪到底是怎么回事,以及单位犯罪和共同犯罪在主体、行为等方面的具体差异 。

不离婚可以要求分割彩礼吗

我和伴侣结婚有段时间了,目前没有离婚打算,但最近因为一些家庭开销问题,我想知道能不能在不离婚的情况下分割彩礼。想了解在法律上,这种情况是否允许,有哪些条件和规定。

合作协议是否适用于劳动法?

我和别人签了个合作协议一起做项目,工作中感觉自己像个员工。想知道这种合作协议能不能受劳动法保护,比如我有没有加班工资、能不能要求买社保这些。不清楚合作协议和劳动法的关系,所以来问问。

退回医保卡里的钱是否实时到账?

我去办理了医保卡里钱的退回业务,现在心里一直没底,想知道这笔钱是不是能马上到账。要是不能实时到账,那大概多久能到呢?我等着这笔钱应急呢,所以特别着急了解清楚。

自然人授权给自然人是否具有法律效力?

我打算让另一个自然人帮我处理一些事务,给他出具了授权书。但我不太确定这种自然人之间的授权有没有法律效力,会不会不受法律保护。我想了解下从法律角度看,这种授权到底有没有效,有哪些需要注意的地方。

考完科四当天会发驾驶证吗?

我刚考完科目四,心里特别着急拿到驾驶证,想知道一般情况下考完科四当天会不会发驾驶证呀?是所有地方都一样,还是不同地区有不同规定呢?有没有相关的法律或者规定来明确这个事情呀?

支付宝里医保卡二维码扣的是医保卡的钱吗?

我平时喜欢用支付宝里的医保卡二维码付款买药,可不太清楚它扣的到底是哪里的钱。每次付款后我也没仔细核对过,就怕万一扣错了。想问问,这个二维码付款扣的是不是医保卡账户里的钱呀?

结婚证丢失了怎么补办,补办流程是什么?

我和我爱人的结婚证不小心弄丢了,听说可以补办,但不太清楚具体该怎么操作。我们想知道补办结婚证的流程是怎样的,需要准备什么材料,去哪里办理,会不会很麻烦。希望了解相关情况后能尽快把结婚证补办回来。

市法院是否为中级法院?

我不太清楚法院的层级划分,看到有市法院和中级法院的说法,想知道市法院是不是就等同于中级法院呢?比如我们当地的市法院,它到底是不是中级法院这个级别呀?有点困惑,希望能弄明白。

可以替父母进行社保资格认证吗?

我父母年纪大了,不太会用手机操作社保资格认证。我想帮他们完成认证,不知道在法律上是否允许,替父母进行社保资格认证有没有相关的规定和流程?希望了解一下这方面的情况。

股东账户收取经营款在经济法中有什么规定?

我是一家公司股东,最近公司有些经营款打到了我的账户上。我不太清楚这样做在法律上有没有什么问题,想了解下经济法对于股东账户收取经营款具体是怎么规定的,会不会有什么法律风险。

给家人治病治死了算什么罪?

我给家里人生病的老人治病,结果老人去世了。我心里很慌,不知道这种行为在法律上会怎么认定,会不会构成犯罪呢?我想了解一下给家人治病治死了到底算什么罪。

拘留没收到通知书会继续调查吗?

我家里人被拘留了,但是我们一直没收到拘留通知书。我们现在很担心,也不知道具体情况。想问问,这种没收到通知书的情况下,警方是不是还会继续对案件进行调查呢?

涉嫌诈骗被拘留一般多少天?

我朋友涉嫌诈骗被拘留了,我特别担心他。我想知道在法律上,涉嫌诈骗被拘留的话,一般是多少天呢?是有明确的天数规定,还是要根据具体情况来判断呀?我很想弄清楚这个问题。

被人威胁诬陷国家公职人员是否犯法?

我被人威胁去诬陷国家公职人员,心里很害怕又很纠结,不知道这种行为在法律上是怎么认定的,这么做是不是犯法了,我特别想弄清楚其中的法律后果,不然整天提心吊胆的。

夫妻间翻看对方手机是否犯法?

我和另一半有时候会互相翻看对方手机,我心里有点犯嘀咕,不知道这样做合不合法。毕竟手机里有很多个人隐私信息,可我们又是夫妻。我想知道在法律层面,夫妻之间互相翻看对方手机这种行为到底算不算犯法呢?

车被撞司机肇事逃逸该怎么处理?

我的车停在路边被撞了,撞我的司机直接跑了。我现在很懵,不知道这种情况该怎么办,是要先报警吗?后续又该怎么处理呢?会不会很麻烦?希望懂法律的朋友能给我讲讲具体的处理流程和办法。

孩子爷爷把房产过户给老公,老公去世后爷爷有权要回房产吗?

我家孩子爷爷之前把他的房产过户给了我老公,现在我老公去世了,孩子爷爷说要把房子要回去。我不太清楚从法律角度来说,他有没有这个权利,想了解一下这种情况下法律是怎么规定的。

检察院多久会给出量刑建议?

我涉及一个案子,现在到检察院阶段了,心里特别着急想知道结果。我就想了解下,检察院一般要多久才会给出量刑建议呢?这个时间有没有什么具体的规定呀?我好心里有个底。