question-icon 会计人员需要知道的发票使用规定有哪些?

我是一名会计,在日常工作中经常要和发票打交道。但我对发票使用规定不是很清楚,不知道有哪些是必须要遵守的。比如发票的开具、取得、保管等方面,都有什么具体要求呢?担心因为不了解规定而犯错,想详细了解一下。
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  • #发票规定
answer-icon 共1位律师解答

在企业的财务管理中,发票的使用是一项重要且需要严格遵循规定的工作,尤其是对于会计人员来说,熟知发票使用规定至关重要。下面将从发票的领购、开具、取得以及保管几个关键方面为您详细介绍。 首先是发票领购。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。 接着是发票开具。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 关于发票取得,《中华人民共和国发票管理办法》第二十条明确,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 最后是发票保管。《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。 总之,会计人员在发票使用过程中,必须严格遵守上述规定,确保发票的合法、合规使用,避免因违反规定而面临税务风险和法律责任。

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