发票的有效期限和使用期限是怎样规定的?

我在处理公司财务时,涉及到很多发票。不太清楚这些发票的有效期限和使用期限到底是如何规定的。有的发票开出来很久了,不确定还能不能用,也不知道什么时候就不能再用来报销或者入账了,想了解下具体的规定。
张凯执业律师
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发票的有效期限和使用期限是两个不同的概念,下面为你详细解释。


发票的有效期限通常指的是发票作为合法凭证用于税务抵扣、报销等的时间范围。在我国,对于增值税专用发票,根据《国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第45号)规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着取得这些发票后,不受时间限制,都可以按规定进行抵扣。但对于企业所得税税前扣除,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。


发票的使用期限则一般是从发票开具方的角度来说的。比如,一些地方税务机关会规定发票的领购单位和个人需要在一定期限内使用发票。以部分地区为例,可能会要求企业在领购发票后的6个月内开具使用完毕。如果超过规定期限未使用,可能需要将未使用的发票交回税务机关验旧或缴销。所以,企业和个人在取得和使用发票时,要关注当地税务机关的具体规定,避免因超过使用期限而带来不必要的麻烦。

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