跨年发票是否可以入账?

我公司在处理账务时发现有几张跨年发票,不知道能不能入账。这些发票涉及不同的业务,比如办公用品采购、差旅费等。我不太清楚税务和财务上对于跨年发票入账是怎么规定的,想问问跨年发票到底可不可以入账呢?
张凯执业律师
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在企业财务管理和税务处理中,跨年发票是指那些发票开具时间为上一年度,但是报账时间却在次年的发票。对于跨年发票是否可以入账,答案是可以的,但需要分情况来看。


第一种情况是上一年度发生的费用等支出,由于种种原因到次年才取得发票。根据权责发生制原则,企业应当以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期。简单来说,就是属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,都作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和费用。按照《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,如果费用确实在上一年度已经发生,只是发票次年才取得,那么可以在取得发票时入账,并在汇算清缴时进行相应的税务处理。


第二种情况是发票开具时间为上一年度,在次年才报销入账,且费用所属期就是次年。这种情况下入账相对简单,直接按照正常的费用报销流程入账即可。因为费用所属期和入账时间是一致的,不存在跨年费用归属的问题。


不过,虽然跨年发票可以入账,但企业需要注意及时取得发票并做好相应的账务处理和税务申报工作,避免因发票入账问题带来税务风险。同时,在实际操作中,不同地区的税务机关可能对跨年发票入账的具体要求和执行口径会有所差异,企业可以与当地税务机关进行沟通确认。

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