费用发票跨年是否能入账?

我手里有一些去年的费用发票,一直没处理,现在才想起来。不太清楚在财务和法律上,这些跨年的费用发票还能不能入账,会不会有什么风险或者限制,希望了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在法律和财务规定中,费用发票跨年通常是可以入账的,但需要分情况来看。


首先,从会计核算的角度来说,会计上遵循权责发生制原则。权责发生制就是指,只要是属于本期的收入和费用,不论款项是否收付,都作为本期的收入和费用处理;不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收付,也不作为本期的收入和费用。所以,如果费用的实际发生时间是上一年度,只是发票在次年才取得,按照权责发生制,该费用应该在上一年度进行核算。不过在实际操作中,如果在次年才取得发票,也可以在取得发票时入账。


然后,在税务方面,依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果在汇算清缴前(一般是次年5月31日前)取得了跨年费用发票,是可以在税前扣除的;若在汇算清缴后才取得发票,根据相关规定,也可以追补至该费用发生年度扣除,但追补确认期限不得超过5年。


综上所述,费用发票跨年能入账,不过要按照规定进行处理,以确保符合会计和税务要求,避免潜在的风险。

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