签订合同是不是一定要采用书面形式呢?

在日常的经济活动和生活中,经常会涉及到签订合同的情况。有时候可能比较随意,口头就约定好了;有时候又觉得应该写下来才放心。所以就很疑惑,到底签订合同有没有强制要求必须采用书面形式,哪些情况下需要书面形式,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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签订合同并非必须采用书面形式。在法律层面上,当事人订立合同,有多种形式可供选择,包括书面形式、口头形式以及其他形式。


所谓书面形式,就是通过文字等可以有形地表现出合同所载内容的方式,像我们常见的合同书、信件,还有电报、电传、传真、电子数据交换以及电子邮件等都属于书面形式。通常合同书会明确记载合同双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容,这样一旦发生争议,就可以按照合同规定来处理,避免了“口说无凭”的麻烦,比较容易解决纠纷。


不过,在某些特定情况下,是应当采用书面形式的。一是法律、行政法规有明确规定要求采用书面形式的合同,比如建设工程合同,根据相关法律规定就需要采用书面形式。因为这类合同往往涉及金额较大、履行期限较长、对双方当事人的权利义务影响重大,采用书面形式能够更好地明确双方的责任和义务,保障交易的安全和稳定。二是当事人双方自行约定采用书面形式的合同,这种情况下,双方都应当遵守约定,采用书面形式订立合同。


除了上述情况外,其他合同可以根据实际情况选择合适的订立形式。例如一些即时清结的合同,也就是在订立合同的同时双方就已经履行完各自义务的合同,像在菜市场买菜,一手交钱一手交货,这种情况就可以采用口头形式。

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