给客户的费用在开发票时冲抵是否违法?

我是一家公司的财务人员,公司有时候会给客户一些费用,现在我想把这些给客户的费用在开发票的时候直接冲抵掉。但我不确定这样做合不合法,会不会有什么法律风险。想了解一下这种行为在法律上是如何规定的。
张凯执业律师
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在探讨给客户的费用在开发票时冲抵是否违法这个问题前,我们先明确几个重要的法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


如果给客户的费用在开发票时冲抵,导致发票上的金额与实际经营业务情况不符,那就属于虚开发票的行为。比如,实际业务发生额是1000元,给客户的费用是200元,正常应该开具1000元的发票,若将费用冲抵后只开具800元的发票,这就与实际经营业务情况不符。


虚开发票是严重的违法行为。按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,给客户的费用在开发票时冲抵是否违法,关键在于这种冲抵是否导致发票与实际经营业务情况相符。若不符,则属于虚开发票,会面临法律责任。企业和财务人员应严格按照法律法规开具发票,确保经营活动的合法性。

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