一个公司库存不准全部是仓库的错吗?

我们公司最近盘点库存,发现数据不准。领导一口咬定全是仓库的问题,要追究仓库员工责任。但我觉得库存管理涉及采购、销售等多个环节,不应该全怪仓库。我想了解从法律角度看,库存不准一定就是仓库的错吗?
张凯执业律师
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从法律层面来说,公司库存不准并不一定全部是仓库的过错。在公司的运营管理中,库存管理是一个涉及多个部门和环节的工作,不能简单地将责任全部归咎于仓库。


从民事法律关系来看,公司各部门之间存在分工协作的关系,就像一场接力赛,每个部门都是其中的一棒,对库存管理都负有相应的职责。依据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行以及公平原则的相关规定,当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务,全面履行自己的义务。如果采购部门没有准确记录采购数量、规格,或者在采购过程中出现货物短缺、质量不符等问题,可能会导致库存数据不准确。同样,销售部门如果发货数量统计错误、销售数据录入失误等,也会影响库存的准确性。


从劳动法律关系来讲,员工只对自己工作职责范围内的过错承担责任。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。如果因为库存不准的问题,在没有充分证据证明是仓库员工过错的情况下,对仓库员工进行不合理的处罚、扣减工资等,是违反法律规定的。


所以,当公司库存出现不准的情况时,应该进行全面、深入的调查,明确各个部门和环节在库存管理中是否存在过错以及过错的程度,而不能一概而论地认定全部是仓库的错。

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