产品入库单是否属于外来原始凭证?

我在整理公司财务凭证时,对产品入库单的归属有疑问。我知道原始凭证分外来和自制的,可不确定产品入库单该归到哪类。想了解从法律角度看,产品入库单到底属不属于外来原始凭证呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它就像是经济业务的‘证据’,能帮助我们准确了解业务的发生过程。


外来原始凭证,简单来说,是从企业外部取得的凭证。比如,我们从供应商那里拿到的发票,这就是典型的外来原始凭证,因为它是来自企业之外的单位或个人。而自制原始凭证则是由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。


产品入库单是企业内部在产品验收入库时填制的凭证,它记录了产品进入仓库这个业务的详细信息,如产品名称、数量、规格等。它是企业内部自行生成的,并非从外部获取。所以,产品入库单属于自制原始凭证,而不是外来原始凭证。


根据《会计基础工作规范》第四十八条规定,外来原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。产品入库单通常是按照企业内部的管理要求和流程来填制的,其格式和内容主要是为了满足企业自身的管理需求,与外来原始凭证的特征不符。

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