差旅费报销单是否属于外来原始凭证?

我在整理公司财务凭证时,对差旅费报销单的归类有些疑惑。不清楚它到底算不算是外来原始凭证,我想知道从法律和财务规定的角度,它的准确归类是怎样的,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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要判断差旅费报销单是否属于外来原始凭证,我们首先要弄清楚什么是外来原始凭证。外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成的时候,从其他单位或者个人直接取得的原始凭证。简单来说,就是企业从外部拿到的能够证明经济业务发生的单据,像购买货物时取得的发票、对外支付款项时取得的收据等。


而差旅费报销单是企业内部员工在出差回来后,根据出差期间的费用支出情况进行整理、填写,用于向企业申请报销差旅费的一种凭证。它是企业内部自制的,主要是为了企业内部的财务管理和费用核算使用。


依据《会计基础工作规范》第四十八条规定,外来原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。而差旅费报销单虽然也会包含这些要素,但它是企业内部流转和使用的,并非从外部单位或个人直接获取。


所以,差旅费报销单不属于外来原始凭证,而是属于自制原始凭证,自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

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