商品订购单属于哪种原始凭证?

我在公司负责财务相关工作,在整理凭证时遇到了商品订购单。我不太清楚它到底属于什么类型的原始凭证,在入账和分类的时候不知道该怎么处理,希望了解一下它在法律和财务规定里的归类。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。商品订购单是企业在采购商品过程中,向供应商发出的一种订货凭证,表明企业有购买特定商品的意向和具体要求。


从性质上来说,商品订购单属于自制原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。商品订购单是企业根据自身的采购需求自行编制的,用于与供应商沟通商品购买事宜,所以符合自制原始凭证的定义。


根据《会计基础工作规范》第四十八条规定,原始凭证的基本要求包括凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。商品订购单通常会包含商品名称、规格、数量、价格、交货日期等关键信息,满足原始凭证的基本要素要求。


不过,虽然商品订购单属于原始凭证,但它只是表明了采购的意向和约定,并不代表商品已经交付或者交易已经完成。在会计核算中,还需要结合其他相关凭证,如发票、入库单等,来完整地记录和反映经济业务的实际发生情况。

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