购买清单是否属于原始凭证?

我在公司负责采购,每次采购后都会有购买清单。我不太确定这购买清单能不能算原始凭证,因为有时候报销啥的需要用到原始凭证。要是它算原始凭证,那以后报销提供它就方便多了,所以想问问专业人士,购买清单到底是不是原始凭证呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。


一般来说,判断购买清单是否为原始凭证,需要看其是否满足原始凭证的相关要求。原始凭证应具备以下基本内容,比如凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。


根据《会计基础工作规范》第四十八条规定,原始凭证的基本要求是,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。


如果购买清单详细记录了上述内容,清晰地反映了购买业务的具体情况,如购买的商品或服务的名称、数量、单价、金额等,并且有相关单位或人员的签章,那么它就可以作为原始凭证。例如,我们去商场采购办公用品,商场提供的购买清单上详细列出了所购办公用品的名称、数量、单价以及总价,还有商场的盖章,这样的购买清单就能够作为原始凭证用于会计核算和报销等。


然而,如果购买清单只是简单记录了物品名称,没有金额、数量等关键信息,或者缺乏必要的签章,无法完整准确地证明经济业务的发生和完成情况,那它就不能单独作为原始凭证。在这种情况下,通常还需要与发票等其他能满足原始凭证要求的单据一起使用,才能作为有效的会计核算依据。

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