公司购入商品应该写什么凭证？
我开了一家小公司，最近采购了一批商品，但是不清楚在财务处理上应该写什么凭证。以前没接触过这方面的事，担心写错凭证会影响公司财务记录，想知道在我国法律规定下，公司购入商品具体要写哪种凭证。
张凯执业律师
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在公司购入商品的财务处理中，涉及到多种凭证，下面为您详细介绍。
首先是原始凭证，这是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。公司购入商品时，最常见的原始凭证就是发票。发票是由销售方开具给购买方的，上面记载了商品的名称、数量、单价、金额等详细信息，它是证明商品交易真实发生的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。此外，除了发票外，还可能有入库单。入库单是公司仓库管理人员在收到购入商品时填制的，它记录了商品的入库时间、名称、规格、数量等内容，证明商品已经验收入库。
其次是记账凭证，它是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。对于公司购入商品，一般会编制付款凭证（如果是直接付款）或者转账凭证（如果是赊购）。付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证；转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。会计人员会根据原始凭证上的信息，按照会计制度的规定，确定应借、应贷的会计科目和金额，然后填写记账凭证。记账凭证的编制需要遵循《企业会计准则》等相关会计法规的要求，以保证财务信息的准确性和规范性。