采购凭证就是开出的发票吗?

我在采购东西的时候,拿到了一张发票。我就想知道,这张发票是不是就等同于采购凭证呢?我不太清楚采购凭证的具体范围,也不确定发票是不是唯一能证明采购行为的凭证,想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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采购凭证并不完全等同于开出的发票。采购凭证是在采购活动中,能够证明采购行为发生、采购内容以及采购相关信息的各类凭据。它的范围较为广泛,而发票只是其中比较常见且重要的一种。


发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它具有法定的证明效力,是记录经济活动内容的重要原始凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。我国《中华人民共和国发票管理办法》第三条明确规定了发票的定义和性质。


除了发票之外,采购凭证还包括其他形式的文件。例如采购合同,它详细规定了采购双方的权利和义务、采购的商品或服务的规格、数量、价格、交货时间等重要信息,是采购行为的重要依据。送货单也属于采购凭证,它记录了商品的实际交付情况,证明了货物已经从供应商处送达采购方。还有验收单,它表明采购的商品或服务已经经过采购方的检验和认可,符合相关的质量和规格要求。


所以说,发票是采购凭证的一种,但采购凭证不仅仅局限于发票,其他能够证明采购业务发生的合法凭据都可以作为采购凭证。

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