离职声明确认函是否必须签?

我准备从现在的公司离职,公司让我签离职声明确认函,可我不太想签,又担心不签会有什么问题。我想知道这个离职声明确认函是不是必须要签的呀,不签会有啥后果不?
张凯执业律师
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离职声明确认函并不是必须要签的。从法律角度来讲,离职声明通常是用人单位为了确认员工与单位之间的劳动关系已解除,以及双方之间不存在其他争议而要求员工签署的文件。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。这里明确了用人单位和劳动者在离职时的主要义务,但是并没有强制要求劳动者必须签署离职声明确认函。


员工有权利根据自己的意愿决定是否签署离职声明确认函。如果离职声明确认函的内容符合事实,且不存在损害员工权益的条款,员工可以选择签署,以明确双方的权利和义务,避免后续可能出现的纠纷。然而,如果离职声明确认函的内容存在与事实不符、不合理地免除用人单位责任或加重员工责任等情况,员工有权拒绝签署。


如果员工拒绝签署,用人单位不能以此为由拒绝为员工办理正常的离职手续,如开具离职证明、办理档案和社保转移等。若用人单位因此刁难员工,员工可以向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁等法律途径维护自己的合法权益。

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