交通补贴费属于借款单还是费用报销单?

我在公司工作,每月有交通补贴费。发补贴时,财务让填单据,我不知道该填借款单还是费用报销单。我不清楚交通补贴费在法律上该按哪种单据处理,想知道有没有明确规定,该怎么区分填写。
张凯执业律师
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要确定交通补贴费属于借款单还是费用报销单,我们得先明白这两者的定义以及交通补贴费的性质。


借款单,通俗来讲,是员工因为工作需要向公司预先支取款项时填写的单据。这就好比你找朋友借了一笔钱,之后是要还的。在公司里,员工填写借款单借了钱,后续可能需要用发票等凭据来冲抵借款,或者直接还钱给公司。它反映的是一种暂时的资金借用关系。


费用报销单则是员工在工作中已经实际支出了费用,然后凭借相关的票据等凭证向公司申请报销,拿回自己垫付的钱。比如你为公司外出办事打车花了钱,回来就可以填费用报销单把这笔钱报回来。


交通补贴费,它是公司给予员工用于交通方面的一种补助,本质上是公司给员工的福利。根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬,这里的交通补贴费可以看作是劳动报酬的一部分。通常情况下,交通补贴费是不需要员工预先借款的,它是员工应得的补贴,员工不需要归还。所以,交通补贴费一般应填写费用报销单。员工凭借符合公司规定的交通费用发票或者按照公司规定的补贴标准,填写费用报销单来领取补贴。例如,公司规定每月给员工 300 元交通补贴,员工不需要先向公司借钱,而是在符合条件时,按流程填费用报销单领取这 300 元。


但在实际操作中,有些公司可能有特殊规定。如果公司要求员工先填写借款单预支交通补贴费,之后再用发票等报销冲抵,那就要按照公司的规定来。不过从法律性质上来说,交通补贴费更符合费用报销的范畴。

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