使用电子印章是否合法?

我在和合作方签合同的时候,对方想用电子印章,我不太了解这方面。想问下使用电子印章合不合法,会不会存在什么风险,有没有相关的法律规定来保障它的合法性呢?
张凯执业律师
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电子印章是否合法,需要从法律规定以及其使用条件等多方面来分析。


首先,从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。同时,《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。


其次,合法使用电子印章是有条件的。根据《电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。如果电子印章符合可靠电子签名的条件,那么其在法律上就具有与传统印章同等的效力。


然而,如果电子印章的使用不符合相关法律规定和可靠条件,可能会导致其不具有法律效力。例如,电子印章的制作数据被他人非法获取并使用,或者签署后的数据电文内容和形式被随意改动而无法被发现,那么这样的电子印章使用就是不合法的。所以,在使用电子印章时,要确保其符合法律规定的条件,以保障其合法性和有效性。

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