做内外账需要注意哪些问题?

我在一家小公司做会计,公司让我做内外账。我知道做内外账有一定风险,但又不想失去这份工作。我想了解下,做内外账的时候需要注意哪些问题,怎样做才能尽量降低风险呢?
张凯执业律师
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在探讨做内外账需要注意的问题之前,我们首先要明白什么是内外账。内账主要是为企业内部管理层提供真实、全面的财务信息,记录了企业的所有经济业务,反映企业实际的经营状况和财务成果。外账则是为了满足外部监管部门(如税务机关、银行等)的要求而编制的,通常依据相关法律法规和会计准则进行处理。


不过,需要强调的是,我国法律明确禁止企业设置两套账。根据《中华人民共和国会计法》第十六条规定,各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。做内外账这种行为严重违反了会计法规,破坏了会计信息的真实性和完整性,干扰了国家正常的经济秩序。


如果企业因为某些特殊原因需要分别记录不同用途的账目,那么在操作过程中一定要格外谨慎。对于所谓的“内账”,虽然它是给企业内部使用,但也要保证记录的准确性和规范性,以便为企业决策提供可靠依据。同时,不能利用内账进行非法活动,比如隐瞒收入、虚报成本等。


而“外账”必须严格按照法律法规和会计准则来编制。要如实记录企业的经济业务,确保各项数据真实、准确、完整。在税务申报方面,要按照税法规定如实申报纳税,不得通过虚假账目来逃避纳税义务。一旦被税务机关发现企业存在做假账、逃税等违法行为,企业将面临严重的法律后果。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


此外,会计人员在处理账目时要保持高度的职业操守和法律意识。不能为了迎合企业管理层的不当要求而参与违法违规行为。如果发现企业存在违法做内外账的情况,会计人员应当及时向企业管理层提出纠正意见,并可以向相关监管部门报告。否则,会计人员自己也可能会因为参与违法活动而承担相应的法律责任。总之,企业和会计人员都应当遵守法律法规,依法进行会计核算和财务管理。

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