租赁合同备案需要办理什么手续?

我刚签了一份房屋租赁合同,听说要去办理备案,但不知道具体需要什么手续。我想了解一下,办理租赁合同备案要准备哪些材料,走什么样的流程,希望能得到详细解答,避免白跑一趟。
张凯执业律师
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租赁合同备案是将租赁双方签订的合同在相关部门进行登记存档的行为,它能保障租赁双方的合法权益,也有助于相关部门对租赁市场进行管理。下面为您详细介绍租赁合同备案所需的手续。


首先是所需的材料。一般来说,需要准备以下几种:一是租赁合同原件,这是备案的基础文件,要确保合同条款清晰、完整,双方签字盖章齐全。二是租赁双方的身份证明,比如身份证、护照等有效证件,用以证明双方的身份信息。三是房屋产权证明,若出租方是房屋所有权人,需提供房产证;若出租方是代理人,则要提供授权委托书和房屋产权人的相关证明。不同地区可能还会有一些其他要求,例如有些地方可能要求提供租赁房屋的平面图、租赁双方的联系方式等。


接着是办理流程。第一步,租赁双方可以前往当地的房地产管理部门或街道办事处等指定的备案机构。在去之前,最好先通过电话或网络查询具体的办理地点和工作时间。第二步,到达备案机构后,领取并填写《房屋租赁合同备案申请表》,表格内容通常包括租赁双方的基本信息、房屋地址、租赁期限、租金金额等。填写时要确保信息准确无误。第三步,将准备好的材料和填好的申请表一并提交给备案机构的工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核,查看材料是否齐全、真实。第四步,如果审核通过,备案机构会在租赁合同上加盖备案章,并留存一份合同和相关材料存档。同时,会给租赁双方一份备案证明,至此,租赁合同备案手续办理完成。


法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第七百零六条规定,当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的,不影响合同的效力。虽然不办理备案不影响合同本身的效力,但办理备案能为租赁双方提供更多的法律保障。另外,《商品房屋租赁管理办法》第十四条明确规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。


综上所述,办理租赁合同备案时,要提前准备好所需材料,按照规定的流程进行办理,以确保备案手续顺利完成。

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