原始凭证的法律规定有哪些?

我在公司负责财务工作,日常要处理大量原始凭证。但我不太清楚原始凭证在法律上有哪些规定,比如原始凭证的格式、内容、取得和保管等方面有什么要求,违反规定会有什么后果,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,在财务和法律领域都有着重要地位。下面为您详细介绍其相关法律规定。


首先,从原始凭证的填制和取得方面来看。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。这意味着在每一项经济业务发生后,都要及时获取或填制原始凭证,以确保会计信息的及时性和准确性。而且,原始凭证必须具备一些基本内容,如凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。


其次,关于原始凭证的审核。《会计法》同样规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。也就是说,会计人员在面对原始凭证时,要严格把关,对于不符合要求的凭证,要按照规定的程序进行处理。


再者,原始凭证的错误更正也有明确法律规定。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这是为了保证原始凭证所记录的经济业务的真实性和准确性,防止篡改数据等行为。


最后,原始凭证的保管也至关重要。根据《会计档案管理办法》,原始凭证属于会计档案的一种,其保管期限一般为30年。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。如果违反这些保管规定,可能会面临相应的法律责任。


综上所述,原始凭证在填制、取得、审核、更正和保管等各个环节都受到严格的法律约束。相关人员必须严格遵守这些法律规定,以确保会计工作的规范和合法。

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