报销发票经办人的法律责任是什么?

我是公司里负责报销发票的经办人,最近有点担心自己在这个过程中可能会承担一些法律责任。我不太清楚具体有哪些责任,要是发票出现问题,比如虚假发票或者填写错误,我会不会有麻烦?想了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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报销发票经办人在财务报销流程中扮演着重要角色,其行为受到相关法律法规的约束。经办人是指办理某项业务的人员,在报销发票这个场景中,就是负责将发票提交进行报销操作的人。


从《中华人民共和国会计法》来看,该法要求会计资料必须真实、完整。如果经办人提供虚假发票进行报销,这就违反了会计法中关于真实性的规定。因为虚假发票所反映的经济业务是不存在或者不真实的,会导致会计信息失真。一旦被发现,根据情节轻重,经办人可能会面临罚款等处罚。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》,企业的成本、费用扣除需要合法有效的凭证。如果经办人使用不符合规定的发票报销,导致企业多列成本费用,少缴税款,就属于偷税行为。在这种情况下,经办人作为直接参与人,可能会被要求协助税务机关调查,甚至可能面临行政处罚。情节严重构成犯罪的,还可能要承担刑事责任。


此外,从企业内部规定来说,企业通常会有自己的财务报销制度。如果经办人违反了企业的报销规定,比如未按照规定流程审批、提供不完整的报销资料等,企业可以根据内部制度对经办人进行处分,如警告、扣发奖金等。


所以,报销发票经办人有责任确保所提供发票的真实性、合法性和完整性,遵守国家法律法规和企业内部的财务制度。

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