外国人住宿登记需要什么材料?

我是一名涉外酒店的工作人员,最近经常有外国人来住宿,我不太清楚他们办理住宿登记需要提供哪些材料,担心登记错误或者遗漏,影响后续工作。想了解下外国人住宿登记到底需要准备什么材料。
张凯执业律师
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外国人在中国进行住宿登记是一项重要的法律要求,这有助于公安机关掌握外国人的居住情况,保障社会的安全与稳定。以下是对外国人住宿登记所需材料的详细说明。


首先,最核心的材料是本人有效护照或者其他国际旅行证件。这些证件是证明外国人身份和国籍的关键依据。例如,护照是国际通用的身份证明文件,上面记录了外国人的个人信息、国籍、照片等重要内容。


其次,如果外国人是在旅馆住宿,旅馆会按照相关规定为其办理住宿登记。在这种情况下,外国人只需提供有效证件,旅馆会填写《境外人员临时住宿登记表》。而如果外国人是在居民家中住宿,留宿人或者本人要在外国人抵达后24小时内(农村可在72小时内),到当地公安机关或者通过公安机关指定的网站、移动终端等申报住宿登记,并提供住宿人的有效护照或者其他国际旅行证件、留宿人户口簿或者居民身份证等材料。


如果是在学校、机构、企业等单位内部住宿,接待单位需要在外国人入住后24小时内到当地公安机关办理登记,并提供外国人的有效护照或者其他国际旅行证件、接待单位证明等材料。


相关法律依据是《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条,该条规定外国人在中国境内旅馆住宿的,旅馆应当按照旅馆业治安管理的有关规定为其办理住宿登记,并向所在地公安机关报送外国人住宿登记信息。外国人在旅馆以外的其他住所居住或者住宿的,应当在入住后二十四小时内由本人或者留宿人,向居住地的公安机关办理登记。这明确了外国人住宿登记的义务和程序。

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