企业订立合同时须注意的事项有哪些?

我经营着一家小企业,最近要和别的公司签合同,但是我不太懂这方面的法律。我想知道企业在订立合同的时候必须要注意哪些事项,比如合同条款怎么定,对方资质怎么审查,有没有什么法律风险需要规避,希望懂法律的朋友能给我讲讲。
张凯执业律师
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企业在订立合同时,有诸多重要事项需要注意,以下为您详细介绍:


首先,要对合同相对方的主体资格进行审查。这就好比交朋友要了解对方的基本情况一样。对于企业而言,要查看对方是否具有合法的经营资格,有没有相关的营业执照等。根据《中华人民共和国民法典》规定,无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。如果和没有主体资格或者没有相应行为能力的主体签订合同,合同可能会被认定无效,从而给企业带来损失。比如和没有取得相关资质的建筑公司签订建筑工程合同,就可能导致合同无效。


其次,合同条款的约定至关重要。合同条款是明确双方权利义务的依据。合同中应当明确标的,也就是合同所指向的事物,比如买卖的货物、提供的服务等。还要明确数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等内容。《民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括这些条款。如果合同条款约定不明确,可能会在履行过程中产生纠纷。例如,在买卖合同中,如果对货物质量标准约定不明确,双方就可能在货物是否符合要求上产生分歧。


再者,违约责任的约定不可忽视。违约责任是对不履行合同义务一方的制裁措施。在合同中明确约定违约责任,当一方违约时,另一方可以依据合同要求违约方承担相应的责任,如支付违约金、赔偿损失等。《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。明确的违约责任可以保障合同的顺利履行,减少违约行为的发生。


另外,争议解决方式也需要在合同中明确。常见的争议解决方式有协商、仲裁和诉讼。协商是双方自行解决纠纷的方式;仲裁是由双方约定的仲裁机构进行裁决;诉讼则是向人民法院提起诉讼。选择不同的争议解决方式会影响纠纷解决的程序和结果。比如,仲裁实行一裁终局制度,裁决作出后,当事人就同一纠纷再申请仲裁或者向人民法院起诉的,仲裁委员会或者人民法院不予受理;而诉讼则有二审终审的程序。企业可以根据自身情况和实际需求选择合适的争议解决方式。


最后,合同的形式也需要注意。虽然《民法典》规定当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式,但对于企业之间的重要合同,建议采用书面形式。书面合同可以明确双方的权利义务,避免口说无凭,在发生纠纷时也便于作为证据使用。


总之,企业订立合同是一项重要的法律行为,需要谨慎对待,注意各个方面的事项,以保障自身的合法权益,避免法律风险。

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