实质审查请求书填写有哪些注意事项?

我最近要填写实质审查请求书,但不太清楚填写过程中有什么需要特别注意的地方。担心因为填写不当影响后续流程,所以想了解下填写这份请求书时在格式、内容等方面都有哪些需要注意的点,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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实质审查请求书是在专利申请过程中非常重要的文件,填写时需要格外注意以下这些方面。


首先,关于请求书的格式。要使用国家知识产权局统一制定的表格,这些表格可以从官方网站下载。填写时应当打字或者印刷,文字应当整齐清晰,不得涂改。纸张一般采用A4纸,并且应当纵向使用,文字应当自左向右排列。


在填写申请人信息方面,要确保申请人的名称或者姓名、地址、邮政编码、组织机构代码或者居民身份证件号码等信息准确无误。如果申请人是单位,名称应当与所使用的公章上的名称一致;如果是个人,姓名应当与身份证件上的姓名一致。


发明创造名称也十分关键。该名称应当简短、准确地表明发明创造的技术主题,一般不得超过25个字,特殊情况下,例如包含特定技术特征的组合发明,可以允许最多40个字。名称不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称等,也不得使用商业性宣传用语。


对于申请号和申请日,要按照国家知识产权局给予的申请号和确定的申请日准确填写。如果申请是分案申请,还需要填写原申请的申请号和申请日。


实质审查请求的理由部分,要依据《专利法》及《专利法实施细则》的相关规定来阐述。通常要说明发明创造符合新颖性、创造性和实用性的理由。例如,新颖性是指该发明或者实用新型不属于现有技术,也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请,并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性是指与现有技术相比,该发明具有突出的实质性特点和显著的进步,该实用新型具有实质性特点和进步。实用性是指该发明或者实用新型能够制造或者使用,并且能够产生积极效果。


在提交的附件清单方面,要详细列出提交的与实质审查请求有关的附件,如优先权证明文件、提前公开声明等,并注明份数和页数。


最后,请求书应当由申请人签字或者盖章。如果是委托专利代理机构办理的,还应当由专利代理机构盖章,并由代理人签字或者盖章。


总之,填写实质审查请求书时,每一项内容都要认真对待,严格按照法律规定和相关要求来填写,以确保请求书的有效性和申请的顺利进行。

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