餐补是否需要提供发票?

我所在的公司有餐补福利,但是财务说要拿到餐补就必须提供发票,不然就不能发放。我不太清楚这方面的规定,想问下从法律角度来说,餐补一定要提供发票吗?
张凯执业律师
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从法律层面来讲,餐补是否需要提供发票需要分情况来看。


首先,我们要明白餐补的性质。餐补实际上是企业给予员工用于餐饮方面的一种补贴,属于员工福利的一部分。企业发放餐补,有的是以货币形式直接发放到员工工资卡,有的则要求员工凭借发票来报销。


如果企业以货币形式按月、按标准随工资发放餐补,根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2015年第34号)规定,这种情况下的餐补应当并入工资薪金核算,不需要员工提供发票。因为这本质上属于工资薪金的一部分,企业按照正常的工资薪金支出进行税务处理即可。


然而,如果企业采取实报实销的方式发放餐补,也就是员工先自行就餐,然后凭借餐饮发票来企业报销相应费用,这种情况下就需要员工提供发票。从企业财务和税务处理角度,发票是企业进行成本核算和税前扣除的重要凭证。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而合法有效的发票就是证明这些支出真实性和合理性的重要依据。


所以,餐补是否需要提供发票,关键取决于企业餐补的发放方式。如果企业直接发放货币餐补,通常不需要发票;如果是实报实销的餐补,那就需要提供发票。

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