劳动关系备案的劳动合同是什么意思?

我最近入职了一家新公司,签了劳动合同,听同事说这个合同要进行劳动关系备案。我不太明白,这个劳动关系备案的劳动合同到底是啥意思啊?对我有啥影响不?
张凯执业律师
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劳动关系备案的劳动合同,指的是用人单位与劳动者签订劳动合同后,将该合同文本报送当地劳动行政部门进行登记备案的一种制度。简单来说,就是把你们签的劳动合同拿到政府相关部门留个底。


从法律角度来看,这种备案制度有其重要意义。一方面,它是劳动行政部门对用人单位劳动用工情况进行监督管理的重要手段。劳动行政部门通过备案,可以了解用人单位的用工规模、人员结构等情况,确保用人单位依法用工,维护劳动者的合法权益。比如,防止用人单位签订阴阳合同、随意解除劳动合同等违法行为。另一方面,对于劳动者来说,备案的劳动合同也是一种权益保障。一旦发生劳动纠纷,备案的劳动合同可以作为重要的证据,证明双方存在劳动关系以及具体的权利义务。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。虽然法律没有强制要求所有劳动合同都必须备案,但在实际操作中,很多地方都推行了劳动合同备案制度。以一些地区为例,用人单位在办理社会保险登记、工资集体协商等业务时,可能需要提供备案的劳动合同。


备案的流程通常是这样的:用人单位首先要准备好劳动合同文本、职工名册等相关材料,然后到当地劳动行政部门的指定窗口或者通过线上平台进行备案申请。劳动行政部门会对提交的材料进行审核,审核通过后,会在系统中进行登记备案,并给予用人单位一个备案证明。


对于劳动者而言,要关注自己的劳动合同是否进行了备案。如果发现用人单位没有按照规定进行备案,可以向劳动行政部门反映,维护自己的合法权益。同时,在签订劳动合同时,要仔细阅读合同条款,确保合同内容符合法律法规的规定,明确双方的权利义务。这样,在遇到劳动纠纷时,才能更好地保护自己的权益。

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