鉴别和审查假发票的方法有哪些?

我在工作中经常会收到各种发票用来报销,但听说现在假发票挺多的。我担心收到假发票会给自己带来麻烦,所以想了解一下鉴别和审查假发票的方法,这样我在收到发票时就能及时判断其真伪,避免不必要的损失。
张凯执业律师
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在经济活动中,假发票不仅会损害国家税收利益,也可能给企业和个人带来法律风险。因此,掌握鉴别和审查假发票的方法至关重要。以下为你介绍一些常见且有效的鉴别和审查方法:


首先是观察发票的外观。真发票的纸张质地通常比较好,印刷清晰,图案、字迹的边缘整齐,不会有模糊、重影等现象。而假发票的纸张可能会比较粗糙,印刷质量差,颜色也可能与真发票有所不同。例如,有些假发票的字体可能会比真发票更细或更粗,图案的颜色也可能偏淡或偏深。此外,真发票上的监制章一般是用红色荧光油墨印制的,在紫外线灯下会发出红色荧光,而假发票的监制章可能不会有这种效果。


其次是查看发票的号码和代码。发票号码和代码是发票的重要标识,每一张发票都有唯一的号码和代码。可以通过拨打税务部门的查询电话或者登录税务部门的官方网站,输入发票的号码和代码,查询发票的真伪。如果查询结果显示该发票不存在或者与输入的信息不符,那么这张发票很可能是假发票。同时,还要注意发票号码和代码的印刷质量,真发票的号码和代码是用专业的印刷设备印制的,字体清晰、大小一致,而假发票的号码和代码可能会有模糊、变形等问题。


再者是核对发票的内容。发票上的内容应该与实际交易相符,包括购买的商品或服务的名称、数量、单价、金额等。如果发票上的内容与实际交易不符,或者存在明显的涂改、添加等痕迹,那么这张发票可能是假发票。例如,购买的是办公用品,但发票上却开成了食品,或者发票上的金额被涂改过,这些都需要引起警惕。此外,还要注意发票的开具时间和地点,与实际交易的时间和地点是否一致。


另外,查看发票的印章也很关键。发票上必须加盖开票单位的发票专用章,印章的内容应该清晰、完整,包括单位名称、纳税人识别号等信息。如果发票上没有加盖发票专用章,或者印章的内容不清晰、不完整,那么这张发票可能是假发票。同时,还要注意印章的真伪,可以通过与开票单位的预留印鉴进行比对,或者到税务部门进行核实。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。使用假发票属于违法行为,会面临相应的法律责任。所以,在日常经济活动中,我们要提高警惕,学会运用上述方法鉴别和审查假发票,维护自身的合法权益和国家税收秩序。

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