制度原件必须自己制作吗?

我在公司负责制度方面的工作,现在需要一份制度原件。我想知道,这个制度原件是不是一定要我自己动手去制作,能不能参考或者借用其他公司的呢?我不太清楚这方面的法律规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在法律层面,制度原件并不一定必须由自己制作。我们先来了解一下“制度原件”,简单来说,制度原件就是最初制定出来的、具有原始效力的制度文本。


从知识产权的角度来看,如果制度内容是具有独创性的表达,那么它就可能受到著作权法的保护。根据《中华人民共和国著作权法》规定,著作权人对其作品享有复制、发行、改编等权利。也就是说,如果他人的制度具有独创性且受著作权保护,你未经许可直接复制使用,就可能构成侵权行为。


然而,在实际情况中,很多一般性的制度,例如考勤制度、请假制度等,其内容往往是一些行业内通行的规则和做法,不具有足够的独创性,不构成著作权法意义上的作品。对于这类制度,你可以参考其他公司的版本来制定自己的制度,无需完全自己从头开始创作。


另外,如果是涉及公司核心商业秘密等特殊内容的制度,即使没有明确的著作权保护,也需要谨慎处理。因为根据《中华人民共和国反不正当竞争法》,侵犯商业秘密也是违法行为。商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。如果其他公司的制度包含商业秘密,你获取并使用就可能面临法律风险。


所以,制度原件不一定要自己制作,但在参考或使用他人制度时,要注意避免侵犯他人的知识产权和商业秘密。如果对制度内容的合法性存在疑问,建议咨询专业的法律人士。

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