公证的程序是怎样的?

我最近有一些文件需要进行公证,但我完全不清楚公证要走哪些程序。不知道是先准备材料,还是先去公证机构申请,整个流程一头雾水。想了解下完整的公证程序是什么样的,每个步骤有什么注意事项。
张凯执业律师
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公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。下面为您详细介绍公证的程序。


首先是申请与受理阶段。当事人需要向公证机构提出公证申请,可以亲自前往,也可以委托他人代理申请。但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项,应当由其本人亲自申办。申请时,要填写公证申请表,并提交相关材料,比如身份证明、申请公证的文书、与公证事项有关的其他证明材料等。公证机构会对申请进行审查,对于符合条件的,予以受理;不符合条件的,会作出不予受理的决定,并通知申请人。这一阶段依据的是《公证程序规则》的相关规定。


接着是审查阶段。公证机构受理公证申请后,会根据不同公证事项的办证规则,分别审查当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;提供的证明材料是否真实、合法、充分;申请公证的事项是否真实、合法等。公证机构可以采用询问当事人、公证事项的利害关系人,向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料等方式进行审查。如果认为申请提供的证明材料不充分,可以要求补充。


最后是出具公证书阶段。经过审查,公证机构对符合公证条件的事项,自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作,由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。公证书自出具之日起生效。如果不符合公证条件,公证机构会作出不予办理公证的决定,并书面通知当事人。


整个公证程序严格遵循《中华人民共和国公证法》以及《公证程序规则》等相关法律法规,以确保公证的真实性、合法性和有效性。

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