先扣预付款还是先扣质保金?

我和合作方有商业往来,合同里涉及预付款和质保金。现在到了结算阶段,遇到一些款项扣除的问题,不太清楚在这种情况下,应该先扣预付款还是先扣质保金,想了解下法律上对于这个顺序是怎么规定的。
张凯执业律师
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在商业交易中,预付款和质保金是两个不同的概念。预付款是在合同签订后,一方预先支付给另一方的部分款项,目的是为交易的顺利开展提供资金支持;质保金则是在交易完成后,为了保证商品或服务在一定期限内符合质量要求而预留的款项。


关于先扣预付款还是先扣质保金,法律并没有明确的统一规定。一般来说,这主要取决于合同双方在合同中的具体约定。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果合同中明确约定了扣除款项的顺序,那么双方就应当按照合同约定来执行。


如果合同中没有相关约定,双方可以通过协商来确定扣除顺序。若协商不成,根据公平和诚信原则,在扣除款项时应综合考虑各种因素。比如,如果商品或服务已经出现质量问题,需要动用质保金进行维修或赔偿,那么优先扣除质保金可能更为合理;如果是因为交易进展的需要,对预付款进行相应的调整扣除可能更为合适。

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