现金收支的原则是什么?

我开了一家小店铺,平时会有很多现金收支的情况。但我不太清楚现金收支应该遵循哪些原则,担心操作不当会引发一些法律问题或者财务风险。想了解一下现金收支具体有哪些原则,以保障我店铺财务的正常运作。
张凯执业律师
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现金收支原则是在现金交易过程中需要遵循的准则,它对于保障资金安全、维护财务秩序至关重要。以下为你详细介绍现金收支的主要原则。


首先是现金收入应及时送存银行原则。这意味着单位或个人取得现金收入后,不能长时间留存手中,而要在规定的时间内将其存入开户银行。例如,企业当天销售商品收到的现金,一般应在当日下班前送存银行。依据《现金管理暂行条例》第十一条规定,开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。这样做的目的是为了保证现金的安全,减少现金在单位或个人手中停留的时间,降低被盗窃、挪用等风险。


其次是现金支出应符合规定用途原则。现金只能用于规定的范围内的支出,比如支付职工工资、津贴,支付个人劳务报酬等。根据《现金管理暂行条例》第五条,开户单位可以在下列范围内使用现金:(一)职工工资、津贴;(二)个人劳务报酬;(三)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(五)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(六)出差人员必须随身携带的差旅费;(七)结算起点以下的零星支出;(八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。超出规定范围的支出,应当通过银行转账等方式进行结算。


再者是不得坐支现金原则。坐支是指单位或个人将本单位的现金收入直接用于现金支出。例如,企业用销售商品收到的现金直接支付采购原材料的费用,这就是坐支行为。《现金管理暂行条例》第十一条规定,开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支会使银行无法准确掌握单位的现金收入来源和支出用途,不利于对现金的管理和监督。


另外,还有按照规定限额留存现金原则。开户单位需要根据自身的实际情况,由开户银行核定一个库存现金的最高限额。一般来说,库存现金限额由开户单位根据实际需要,报开户银行审批,原则上以开户单位3 - 5天的日常零星开支所需核定。超过限额的现金应及时送存银行。这有助于控制单位持有现金的数量,提高资金的使用效率,同时也便于银行对现金进行管理。


总之,遵循现金收支原则是规范现金管理的基本要求,无论是企业还是个人,都应当严格按照相关法律法规的规定进行现金收支操作,以保障资金的安全和财务的正常运转。

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