审计固定资产会出现哪些问题?

我负责公司的固定资产管理,最近要面临审计。我心里没底,不知道审计固定资产过程中通常会出现哪些问题。我想提前了解一下,好做应对准备,避免公司因为一些小疏漏而产生大麻烦。
张凯执业律师
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审计固定资产是对企业固定资产的真实性、完整性和合法性进行审查,在这个过程中可能会出现多种问题。


首先,固定资产的账实不符是较为常见的问题。账实不符指的是企业固定资产的账面记录与实际存在情况不一致。依据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。如果账实不符,可能是由于固定资产的购置、处置未及时入账,或者存在固定资产被盗、丢失等情况未被记录。例如,企业新购入了一批办公设备,但由于财务人员疏忽未及时将其登记入账,而实际设备已投入使用,这就会导致账面上的固定资产数量少于实际数量。


其次,固定资产的计价不准确也会影响审计结果。固定资产的计价应当按照取得时的实际成本入账。《企业会计准则第 4 号——固定资产》明确规定了固定资产的初始计量方法。但在实际操作中,可能会出现计价错误的情况。比如,在计算固定资产成本时,将不应计入成本的费用计入,或者漏记了应计入成本的支出。像企业自建固定资产时,将一些与该项目无关的费用也分摊到了固定资产成本中,就会使固定资产的计价偏高。


再者,固定资产的折旧计算可能存在问题。折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。《企业所得税法》及其实施条例对固定资产的折旧方法、折旧年限等有明确规定。企业可能会错误地选择折旧方法,或者不按照规定的折旧年限计算折旧。例如,企业为了增加当期利润,故意延长固定资产的折旧年限,减少每期的折旧额,这就违反了相关法律规定。


另外,固定资产的内部控制可能存在缺陷。良好的内部控制是保证固定资产安全完整和有效使用的重要保障。企业可能缺乏完善的固定资产管理制度,导致固定资产的采购、验收、使用、保管等环节缺乏有效的监督和制约。比如,在固定资产采购环节,没有严格的审批程序,可能会导致采购的固定资产不符合企业实际需求,或者存在质量问题。


最后,固定资产的减值准备计提不准确也是审计中可能发现的问题。当固定资产的可收回金额低于其账面价值时,企业应当计提固定资产减值准备。《企业会计准则第 8 号——资产减值》对资产减值的确认、计量和披露有详细规定。企业可能没有按照规定对固定资产进行减值测试,或者故意少计提或多计提减值准备,以达到调节利润的目的。

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