订立劳动合同的程序是怎样的?

我最近找到了一份新工作,公司说要和我订立劳动合同。我不太清楚这个过程,也担心自己的权益得不到保障。所以想了解一下,订立劳动合同的程序具体是怎样的?有哪些需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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订立劳动合同的程序是保障劳动者和用人单位双方合法权益的重要环节,下面将为您详细介绍。


首先是确定合同当事人阶段。用人单位需要进行招聘,发布招聘信息,明确招聘岗位的职责、要求、薪资待遇等相关信息。劳动者则根据自身的能力和需求,选择合适的用人单位和岗位进行应聘。在这个过程中,双方都要确保提供的信息真实、准确。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。


接着是协商合同条款阶段。一旦用人单位确定录用劳动者,双方就进入协商劳动合同条款的环节。这个阶段,双方会就合同的各项条款,如工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等进行充分沟通和协商。双方可以根据实际情况提出自己的意见和要求,争取达成一致。在此过程中,双方的地位是平等的,都有权利维护自己的合法权益。


然后是签署劳动合同阶段。当双方就合同条款协商一致后,用人单位和劳动者应当在劳动合同文本上签字或者盖章,劳动合同即生效。需要注意的是,劳动合同文本应当由用人单位和劳动者各执一份。这是根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。


最后是合同备案阶段。部分地区要求用人单位将订立的劳动合同报送当地劳动行政部门备案。虽然备案不是劳动合同生效的必要条件,但它有助于劳动行政部门对用人单位的用工情况进行监督和管理。


总之,订立劳动合同是一个严谨的过程,劳动者和用人单位都应当严格按照法律规定的程序进行,以确保合同的合法性和有效性,维护双方的合法权益。

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