单位授权支取备用金需要办理什么手续?

我在一家公司上班,现在公司要我去支取备用金,说是已经授权了。但我不太清楚具体要办什么手续,担心自己弄错了。想问下单位授权支取备用金都需要啥手续,避免到时候白跑一趟。
张凯执业律师
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单位授权支取备用金涉及一系列手续和流程,以下为您详细介绍。首先,我们来理解一下备用金的概念。备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金的管理通常采用先领后用、用后报销的制度。


根据《现金管理暂行条例》及其实施细则等相关规定,单位支取备用金需要遵循一定的程序。第一步是申请。使用备用金的部门或个人应根据实际需求,填写备用金借款单。借款单上要详细注明借款的用途、金额、预计归还日期等信息,并经部门负责人签字同意。这一步是为了确保备用金的使用是经过单位内部审批,并且用途合理。


第二步是审批。借款单填写好并经部门负责人签字后,要提交给单位的财务部门进行审核。财务部门会对借款的金额、用途等进行审查,判断是否符合单位的财务制度和相关规定。如果借款金额较大,可能还需要单位的高层领导进行审批。这一步是为了保证备用金的支取符合单位的财务管理要求,防止资金滥用。


第三步是授权。单位需要出具正式的授权书,明确授权支取备用金的人员、支取金额、支取时间等信息。授权书一般需要加盖单位公章,以确保其法律效力。被授权人在支取备用金时,要出示有效的身份证件和授权书。


第四步是支取。被授权人持经过审批的借款单、授权书和本人身份证件,到单位的开户银行办理支取备用金的手续。银行会根据单位的预留印鉴和相关规定,对支取手续进行审核,审核通过后办理现金支付。


支取备用金后,使用备用金的部门或个人要按照规定的用途使用,并及时进行报销。报销时,要提供合法有效的发票和相关凭证,经财务部门审核后进行账务处理。如果备用金有剩余,要及时交回单位。

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