依申请公开的办理流程是什么?

我想申请政府信息公开,但不知道具体的办理流程是怎样的。我该怎么提交申请,政府部门会在多久内答复,答复的形式是什么样的,这些细节我都不太清楚,希望能了解一下依申请公开完整的办理流程。
张凯执业律师
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依申请公开,简单来说,就是公民、法人或者其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向相关行政机关申请获取政府信息的行为。


首先是申请环节。申请人可以通过多种方式提出申请,比如书面形式(信函、电报、传真等),也可以通过电子数据交换和电子邮件等方式。申请时要包括申请人的姓名或者名称、联系方式,申请公开的政府信息的内容描述,以及申请公开的政府信息的形式要求。这就好比你去商店买东西,要说清楚你想买什么、你的地址和联系方式等信息。依据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十九条规定,公民、法人或者其他组织申请获取政府信息的,应当向行政机关的政府信息公开工作机构提出,并采用包括信件、数据电文在内的书面形式;采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理该申请的政府信息公开工作机构代为填写政府信息公开申请。


接着是行政机关的处理环节。行政机关收到申请后,会根据不同情况进行处理。如果申请内容明确,能够当场答复的,应当当场予以答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人,延长的期限最长不得超过20个工作日。要是申请内容不明确,行政机关会给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。这里的时间限制就像是给行政机关规定了一个“办事期限”,不能无限期拖延。《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条和第三十条分别对答复期限和补正程序做了规定。


最后是答复环节。行政机关会根据具体情况作出不同的答复。如果所申请公开信息已经主动公开,会告知申请人获取该政府信息的方式、途径;如果可以公开,会向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;如果依法决定不予公开,会说明理由;如果经检索没有所申请公开信息,会告知申请人该政府信息不存在;如果所申请公开信息不属于本行政机关负责公开,会告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,会告知申请人该行政机关的名称、联系方式。这些不同的答复情况都是有相应的法律依据的,《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条对此有详细规定。

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