收付承兑应该做什么凭证?

我在公司负责财务相关工作,最近涉及到收付承兑的业务,不太清楚在这种情况下应该制作什么样的凭证。我知道凭证在财务工作中很重要,关系到财务记录的准确性和合规性,所以想了解一下收付承兑具体要做什么凭证。
张凯执业律师
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在会计工作里,收付承兑涉及到的凭证制作是有明确规定和方法的。下面分别从收到承兑和支付承兑这两个方面来详细说明需要做的凭证。


当企业收到承兑时,通常是收到商业汇票,像银行承兑汇票或者商业承兑汇票。这种情况下,要做的是收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。从法律依据来讲,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证。收到承兑意味着企业有了一项应收票据资产的增加,所以要制作收款凭证。比如,企业销售商品后收到对方开具的银行承兑汇票,这时就可以做如下会计分录:借记“应收票据”,贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”等科目。


而当企业支付承兑时,也就是把持有的承兑汇票背书转让给其他单位来支付款项,此时要做的是转账凭证。转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。因为支付承兑并没有实际的现金或银行存款的收付,只是企业的一项负债(如应付账款)减少,应收票据资产减少。同样依据《中华人民共和国会计法》,企业应当按照规定的会计处理方法进行核算。例如,企业用持有的商业承兑汇票支付之前所欠的货款,会计分录为:借记“应付账款”,贷记“应收票据”。


在实际操作中,制作这些凭证要保证内容真实、数字准确、手续完备,以符合相关法律法规和会计制度的要求,确保企业财务信息的真实性和可靠性。

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