公司全额承担社保费该如何做账?

我开了一家小公司,之前社保费用都是员工和公司按比例承担,现在打算全额承担社保费。但我不知道在财务上该怎么处理,是和之前按比例承担的做账方式一样吗?还是有新的方法?希望了解下正确的做账流程。
张凯执业律师
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公司全额承担社保费的做账方式涉及到财务处理的多个环节,下面为您详细介绍。首先,我们要明白社保费的构成,社保费主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。在财务上,公司承担的社保费通常需要计入相关的成本或费用科目。当公司全额承担社保费时,一般分两个步骤进行账务处理。第一步,计提社保费用。根据员工所在的部门,将社保费用分别计入不同的成本或费用科目。如果是管理人员,社保费用计入“管理费用——社会保险费”;如果是销售人员,计入“销售费用——社会保险费”;如果是生产人员,计入“生产成本——社会保险费”等。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。例如,某公司本月管理人员社保费为5000元,销售人员社保费为3000元,生产人员社保费为7000元。计提时的会计分录为:借:管理费用——社会保险费 5000


销售费用——社会保险费 3000


生产成本——社会保险费 7000


贷:应付职工薪酬——社会保险费 15000


第二步,缴纳社保费用。当公司实际向社保机构缴纳社保费时,冲减之前计提的应付职工薪酬。会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费 15000


贷:银行存款 15000


通过以上两个步骤,就完成了公司全额承担社保费的账务处理。这样的处理方式符合会计准则的要求,能够准确反映公司的成本和费用情况。

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