公司承担个人社保部分该如何做分录?

我在一家公司做财务,公司最近决定承担员工个人社保部分。我不太清楚在会计上该怎么处理,不知道要怎么做分录,也不确定有没有相关的规定和标准做法,怕做错账,想了解下具体该如何操作。
张凯执业律师
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在会计处理中,当公司承担个人社保部分时,我们需要先明确相关的概念。社保费用一般包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。通常情况下,社保费用是由公司和个人共同承担,但现在公司决定承担个人部分,这就需要进行特殊的会计分录处理。


根据会计准则和相关规定,在计提社保时,我们要区分公司承担的部分和现在额外承担的个人部分。对于公司原本承担的社保部分,我们借记“管理费用 - 社保费”(这里以管理部门为例,如果是销售部门则借记“销售费用 - 社保费”,生产部门则借记“制造费用 - 社保费”等),贷记“应付职工薪酬 - 社保”。


而对于公司承担的个人社保部分,这其实相当于给员工增加了一项福利。我们借记“管理费用 - 福利费”(同样根据不同部门进行相应调整),贷记“应付职工薪酬 - 社保”。


在缴纳社保时,我们将实际缴纳的社保费用从应付职工薪酬中扣除。借记“应付职工薪酬 - 社保”,贷记“银行存款”。


这里涉及到的法律依据主要是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则规定了企业对于职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。公司承担个人社保部分属于职工薪酬的一部分,所以需要按照准则进行规范的会计处理,以确保财务报表的真实性和准确性。这样做不仅符合法律要求,也有助于公司进行成本核算和财务管理。

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