个人部分社保由公司承担该如何入账?

我公司帮员工承担了个人部分的社保,现在不知道在财务上该怎么入账。以前都是正常扣除员工个人部分社保的,这次情况特殊,不太清楚具体的操作流程和记账方法,想知道按照法律规定该如何正确处理这笔账务。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关的概念。社保分为单位承担部分和个人承担部分,正常情况下,个人承担部分会从员工工资里扣除。但当公司承担了个人部分社保时,在入账方面需要按照规定进行处理。


从会计处理角度来说,公司承担员工个人部分社保,不能将其计入公司的社保费用科目。因为这部分费用本质上是员工个人应承担的支出,若计入公司社保费用,会造成费用核算不准确。


依据相关会计准则和规定,公司承担员工个人社保部分应计入“营业外支出”科目。这是因为这笔支出不属于公司正常的经营成本,而是一种额外的负担。


具体的入账分录如下:当缴纳社保时,借记“管理费用 - 社保费(公司承担部分)”、“营业外支出 - 代员工承担社保费(个人部分)”,贷记“银行存款”。这样处理的原因是,“管理费用 - 社保费”核算公司自身应承担的社保成本,而“营业外支出 - 代员工承担社保费”明确了这是代员工支付的费用,不影响公司正常的社保费用核算。


同时,在税务处理上,根据企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但公司承担员工个人部分社保,不属于与取得收入直接相关的支出,在企业所得税汇算清缴时,这部分支出需要进行纳税调增处理。

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